Hareketleri düzenleyerek genel ekstre deftere nakil sorunlarını düzeltme

Hata kodu: SYS103633, SYS328431

Bu makale, Microsoft Dynamics 365 Commerce'teki işlemlerde düzenleme yapılmasını gerektiren genel ekstre gönderme sorunlarını düzeltmenize yardımcı olur.

Belirtiler

Bazen, deftere nakil işleminin devam edebilmesi için bir veya daha fazla harekette bulunan verilerin düzeltilmesi gerektiğinden ekstre deftere nakli başarısız olur. Bu tür veri düzeltmesinin gerekli olduğu senaryoların bazıları şunlardır:

• Geçerli hareketle eşlenen mali dönem eşlemesi kapatılmıştır. Bu nedenle, hareket deftere nakledilemez.
• Hareketler, gerekli alanlara ait değerler olmadan oluşturulmuştur (örneğin, ambar veya toplu iş numarası alanı değerleri).

Veriler, gerekli hareketler düzenlenerek düzeltilir. Hareketleri düzenlemek için gereken adımlar, sorunun ekstre deftere nakil işleminin hangi aşamasında oluştuğuna bağlı olarak farklılık gösterir. Bu makalede, ekstre deftere nakil işlemi aşamasına bağlı olarak hareketleri düzenlemek için gereken genel adımlar listelenir. Sonra, aşamalar sırasında oluşan genel hatalar listelenir ve her sorunu düzeltmek için gereken belirli adımları sağlanır.

Ekstre hesaplama sırasındaki sorunlar

Ekstre hesaplaması, ekstre deftere nakil işleminin önkoşul adımıdır. Bu aşamada oluşan en yaygın hata, bir hareket doğrulama hatasıdır; burada sistem, doğrulanamadığından bazı hareketlerin ekstreye dahil edilmeyeceğini bildiren bir uyarı mesajı gösterir.

Hareket doğrulama başarısız oldu

Kademeli akış özelliği etkinse, hareketlerin bir ekstreye dahil edebilmesi için öncelikle doğrulanması gerekir. Bu doğrulama, Mağaza hareketlerini doğrula toplu işi çalıştırılarak gerçekleştirilir. Hareket doğrulaması başarısız olursa, sorunu gidermek için Commerce Headquarters'da aşağıdaki adımları izleyin.

1. Mağaza mali bilgileri çalışma alanını açın ve Peşin satış doğrulama hataları kutucuğunu seçin.
2. Hareketi seçin ve hatayı tanımlamak için Doğrulama hataları'nı seçin.
3. Sağ üst köşede, Microsoft Office simgesini seçin ve ardından Excel'de aç altında Seçili hareketi düzenle'yi seçin.
4. Excel dosyası indirildikten sonra, dosya için düzenlemeyi etkinleştirin ve oturum açın.
5. Değiştirilmesi gereken varlığı ve alanı tanımlayın. Aradığınız alan eksikse, Perakende hareketlerini düzenlemek için Excel çalışma kitabına alanlar ekleme bölümündeki talimatları izleyerek ekleyin.
6. Alan değerlerini gerektiği gibi güncelleştirin ve sonra Excel çalışma kitabında Yayımla'yı seçin.
7. Düzenlenen hareketi doğrulamak için Mağaza hareketlerini doğrula işini tekrar çalıştırın.
8. Hareket doğrulanırsa, bir sonraki ekstre deftere nakline dahil edilecek olduğundan, ekstreyi yeni doğrulanan hareket olmadan deftere nakletmeye devam edebilirsiniz. Alternatif olarak, geçerli ekstrenin İşlevler grubunda, geçerli ekstreyle işaretlenen hareketleri serbest bırakmak ve yeni bir ekstre oluşturmak için Ekstreyi temizle'yi seçebilirsiniz.

Sipariş oluşturma sırasındaki sorunlar

Ekstre deftere nakli sürecinin bir adımı, müşteri siparişlerini bir veya daha fazla hareketi gruplayarak oluşturmaktır. Müşteri siparişleri oluşturulmadan önce ekstre deftere nakil işlemi başarısız olursa, sorunu çözmek için genel merkezdeki şu adımları izleyin.

1. Başarısız olan ekstreye gidin.

2. Sağ üst köşede, Microsoft Office simgesini seçin ve ardından Excel'de aç altında Peşin hareketleri düzenle'yi seçin. Bu seçenek, geçerli ekstrenin parçası olan tüm nakit ve taşıma işlemlerini otomatik olarak çeker.

3. Excel dosyası indirildikten sonra, dosya için düzenlemeyi etkinleştirin ve oturum açın.

4. Excel dosyasında, hareketin Doğrulama durumu değerini değiştirin. Bu değeri, Hiçbiri veya Hata olarak düzeltmeniz gerekir. Harekette herhangi bir değişiklik yapmadan önce bu adımın tamamlanması gereklidir.

   

5. Değiştirilmesi gereken varlığı ve alanı tanımlayın. Aradığınız alan eksikse, Perakende hareketlerini düzenlemek için Excel çalışma kitabına alanlar ekleme bölümündeki talimatları izleyerek ekleyin.

6. Alan değerlerini gerektiği gibi güncelleştirin ve sonra Excel çalışma kitabında Yayımla'yı seçin.

7. Ekstre sayfasında, Eylem bölmesindeki Ekstre sekmesinde İşlev altında hareketleri yeniden doğrula'yı seçin.

8. Eylem Bölmesinde, Ekstre sekmesindeki Yürütme ayrıntıları altında Toplanan hareketler'i seçin. Daha sonra, Toplanan hareketler sayfasında, hareketin eski değerleri kullanılarak oluşturulan toplamaları temizlemek için Toplama verilerini yeniden oluştur'u seçin. Bu adım, ekstrenin toplanan değerleri yeniden oluşturmak için düzenlenen hareket değerlerini kullandığından emin olmak için gereklidir.

9. Ekstreyi deftere nakledin.

Sipariş oluşturma sırasında ortaya çıkan genel hatalar

• Müşteri siparişinin oluşturulduğu durum işlenirken, denetleyicideki perakende ekstresinde karşılaşılan genel özel durum: Stok boyutu Sitesi zorunludur ve sonuç olarak belirtilmesi gerekir.

  Neden: Site ve Ambar alanları işlemler için zorunlu olarak yapılandırıldığından, ancak bazı işlemlerin değerleri eksik olduğundan veya bu alanlar için yanlış değerlere sahip olduğundan bu sorun oluşur. Bu hata, doğrulamanın sorunu atladığı harici sistemlerden içe aktarılan hareketler için veya alanlar için belirtilen değerlerin geçerli olmadığı durumlarda oluşur.

  Çözüm: Sorunu düzeltmek için önceki yordamdaki adımları izleyin. Adım 6'da, Excel dosyasının Hareketler ve Satış Hareketleri sekmelerinde (bu sekmeler varsa), Tesis ve Ambar değerlerini düzeltin.

  Dekont

  Tesis ve Ambar alanları Excel'de varsayılan olarak kullanılamaz. Bunları eklemek için Perakende hareketlerini düzenleyebilmek için Excel çalışma kitabına alanlar ekleme bölümündeki yönergeleri izleyin.

• Müşteri siparişinin oluşturulduğu durum işlenirken, denetleyicideki perakende deyiminde genel özel durumla karşılaşıldı: Toplu iş numarası <Toplu iş numarası> , madde numarası <madde numarası> için oluşturulmaz.

  Neden: Bu sorun, toplu iş numarası bir öğe için zorunlu olarak yapılandırıldığından ancak sağlanmadığından oluşur.

  Çözüm: Sorunu düzeltmek için önceki yordamdaki adımları izleyin. Adım 6'da, Excel dosyasının Satırlar veya Satış hareketi sekmesinde maddenin Toplu iş numarası değerini güncelleştirin.

  Dekont

  Toplu iş numarası alanı Excel'de varsayılan olarak kullanılmaz. Bunu eklemek için Perakende hareketlerini düzenleyebilmek için Excel çalışma kitabına alanlar ekleme bölümündeki yönergeleri izleyin.

Müşteri siparişi faturalama sırasındaki sorunlar

Müşteri siparişleri oluşturulduktan sonra, sonraki ekstre deftere nakil adımı müşteri siparişlerini faturalamayı denemektir. Müşteri siparişleri oluşturulurken ekstre deftere nakil işlemi başarısız olduysa, Headquarters'da bu adımları izleyerek sorunu düzeltin.

1. Başarısız olan ekstreye gidin.
2. Eylem Bölmesinde, Ekstre sekmesindeki Yürütme ayrıntıları altında Toplanan hareketler'i seçin.
3. Faturalanamayan toplamları belirleyin ve seçin ve sonra Müşteri siparişini sil'i seçin. Bu adım, toplama verilerini otomatik olarak sildiği ve düzenlenmiş hareket bilgilerinin yeni müşteri siparişleri oluşturmak için kullanılmasını sağladığı için gereklidir.
4. Sağ üst köşede, Microsoft Office simgesini seçin ve ardından Excel'de aç altında Peşin hareketleri düzenle'yi seçin. Bu seçenek, geçerli ekstrenin parçası olan tüm nakit ve taşıma işlemlerini otomatik olarak çeker.
5. Excel dosyası indirildikten sonra, dosya için düzenlemeyi etkinleştirin ve oturum açın.
6. Excel dosyasında, hareketin Doğrulama durumu değerini değiştirin. Bu değeri, Hiçbiri veya Hata olarak düzeltmeniz gerekir. Harekette herhangi bir değişiklik yapmadan önce bu adımın tamamlanması gereklidir.
7. Değiştirilmesi gereken varlığı ve alanı tanımlayın. Aradığınız alan eksikse, Perakende hareketlerini düzenlemek için Excel çalışma kitabına alanlar ekleme bölümündeki talimatları izleyerek ekleyin.
8. Alan değerlerini gerektiği gibi güncelleştirin ve sonra Excel çalışma kitabında Yayımla'yı seçin.
9. Ekstre sayfasında, Eylem bölmesindeki Ekstre sekmesinde İşlev altında hareketleri yeniden doğrula'yı seçin.
10. Ekstreyi deftere nakledin.

Sipariş faturalama sırasında ortaya çıkan genel hatalar

• Müşterinin faturalanan durumu işlenirken, denetleyicideki perakende ekstresinde karşılaşılan genel özel durum: Deftere Nakil Satış siparişi: <Dönem> için <satış siparişi> Fiş <Fiş> Dönemi yok. Deftere Nakil Satış siparişi: <1/1/2000 için Fiş> Fiş <> Mali yılı yok.

  Neden: Bu sorun, işlem tarihinin artık açık olmayan bir mali döneme ait olması nedeniyle oluşur. Bu hata, hareketler uzun süredir deftere nakledilmemişse oluşturulur.

  Çözüm: Sorunu düzeltmek için önceki yordamdaki adımları izleyin. Adım 8'de, Excel dosyasonın Ekstre toplamları sekmesinde açık bir mali yıla karşılık gelen bir değerle İş tarihi alanını güncelleştirin.

• Deftere nakledilmiş durumdaki Ödemeler işlenirken, denetleyicide perakende ekstresinde karşılaşılan genel özel durum: 1/1/2000 için günlük toplu iş numarası toplu iş numarası <> Fiş <Fiş> Fiş <Dönemi için deftere> nakil sonuçları mevcut değildir. 1/1/2000 için günlük toplu iş numarası <>> <fiş fiş fiş <fiş> mali yıl deftere nakil sonuçları yok.

  Neden: Bu sorun öncekine benzer.

  Çözüm: Sorunu düzeltmek için önceki yordamdaki adımları izleyin. Adım 8'de, Excel dosyasonın Hareketler, Satış Hareketleri ve Ödeme Hareketleri sekmelerinde açık bir mali yıla karşılık gelen bir değerle İş tarihi alanını güncelleştirin.

• Müşteri siparişinin faturalandığı durum işlenirken, denetleyicideki perakende ekstresinde karşılaşılan genel özel durum: Deftere Nakil Satış siparişi: Madde: Stok boyutu Konumu belirtilmelidir.

  Neden: Site ve Ambar alanları işlemler için zorunlu olarak yapılandırıldığından, ancak bazı işlemlerin değerleri eksik olduğundan veya bu alanlar için yanlış değerlere sahip olduğundan bu sorun oluşur. Bu hata, doğrulamanın sorunu atladığı harici sistemlerden içe aktarılan hareketler için veya alanlar için belirtilen değerlerin geçerli olmadığı durumlarda oluşur.

  Çözüm: Sorunu düzeltmek için önceki yordamdaki adımları izleyin. Adım 8'da, Excel dosyasının Hareketler ve Satış Hareketleri sekmelerinde (bu sekmeler varsa), Tesis ve Ambar değerlerini düzeltin.

  Dekont

  Tesis ve Ambar alanları Excel'de varsayılan olarak kullanılamaz. Bunları eklemek için Perakende hareketlerini düzenleyebilmek için Excel çalışma kitabına alanlar ekleme bölümündeki yönergeleri izleyin.

• Müşteri siparişinin faturalandığı durum işlenirken, denetleyicideki perakende ekstresinde genel özel durumla karşılaşıldı: Deftere Nakil Satışları siparişi: Alan adı> alanında geçerli olan aşağıdaki boyut değerleriyle birlikte bir değer <seçmelisiniz.

  Neden: Bu sorun, ekstre deftere nakil için gerekli bir alanda bir değer eksik olduğundan oluşur.

  Çözüm: Sorunu düzeltmek için önceki yordamdaki adımları izleyin. 8. adımda, hata iletisinde belirtilen alanların değerlerini düzeltin.

• Toplama durumu işlenirken Satış siparişi bu toplama için faturalandı. İşlem durumu Müşteri siparişi faturalandı, bu toplama için el ile faturalanan satış siparişi için fatura bulunamadı.

  Çözüm: Sorunu düzeltmek için önceki yordamdaki adımları izleyin. Adım 8'de, Excel dosyasının Ekstre toplamaları sekmesinde, toplamaya ilişkin İş tarihi değerinin toplam için el ile faturalanan satış siparişinin tarihiyle eşleşip eşleşmediğini kontrol edin. Değerler eşleşmezse, İş tarihi değerini siparişin fatura tarihiyle güncelleştirin.